Основные понятия
MyMoneyPlan - это удобный сервис ведения домашней бухгалтерии при помощи канбан-доски.
Канбан-доска - это наглядный инструмент для планирования чего-либо, состоящий из маркерной доски, разделенной на несколько колонок, и липких разноцветных стикеров. Широко применяется для планирования работ в разработке програмного обеспечения. Wikipedia
Запланированная сумма - количество денег, которое вы планируете потратить на какую-либо покупку.
Зарезервированная сумма - количество из имеющихся денег, которое вы зарезервировали, на конкретную покупку.
Стикер - карточка, содержащая категорию расходов, запланированную и зарезервированную сумму. Так же в стикер происходит списание реальных расходов. (Дальше будет понятней...)
С чего начать?
Для начала создайте статьи доходов и расходов:
Не рекомендую создавать слишком много статей. Не нужно детализировать без необходимости.
Но рекомендую создать статью расходов "Непредвиденные расходы", куда вы будете ежемесячно планировать небольшие суммы на расходы, которые не попали в план.
Затем подсчитайте все ваши деньги (наличные, на карточках и тд.). Допустим получилось 123 456 рублей. Пройдите в раздел "Доска" и нажмите "Добавить доход".
После сохранения вы увидите эту сумму в полях "По факту" и "Свободные".
Создаем стикер
Прикиньте сколько вы обычно тратите на продукты питания от зарплаты до аванса... допустим 25000. Нажимаем "Добавить стикер":
Обратите внимание, сумму 25000 мы сразу внесли в два поля - в запланированные и в зарезервированные, т.е. мы планируем потратить 25к и сразу же их резервируем, так как они у нас уже есть в наличии. Нажмите "Сохранить изменения" и стикер появится на доске в разделе BackLog.
Посмотрите как изменились цифры сверху: по факту так и осталось 123456, но появились наши зарезервированные 25000, а количество свободных уменьшилось на эту же сумму.
Теперь переместите стикер в "Тратятся". И надпись "Зарезервировано" на стикере сменится на "Осталось":
Создайте таким образом еще несколько разных стикеров на ЖКХ, Досуг и тд. Так же рекомендую создать отдельный стикер на "Непредвиденные расходы"
Как копить на цели?
А теперь, предположим, у вас есть мечта - купить IPhone 7+ (а она у вас, конечно, есть), на официальном сайте на 256 Гб он стоит 78990, что многовато и наш бюджет не позволяет его приобрести. Но мы можем начать копить на него. Давайте создадим стикер с необходимой суммой, и зарезервируем, например 40000 руб.
Итак, что же мы видим... По факту у нас так и осталось 123456 (мы же еще ничего не потратили), запланированные 38990 - это столько нам осталось накопить на IPhone, зарезервированные 98000 - это то что мы будем тратить и свободные 25456 - это та сумма которую мы еще можем зарезервировать под какие-либо нужды.
Что бы внести какие-нибудь изменения в стикер нажмите на надпись "Зарезервировано" или "Осталось":
Создаем расходы
А теперь займемся расходами. Допустим, вы оплатили счет за квартиру интернет и телефон, чтобы внести это в расходы нажмите на надпись "Потрачено" на стикере с ЖКХ.
Как видите, в стикер можно вносить несколько расходов. Они будут отображаться в левом столбце. По нажатию на кнопку "Закрыть" вы увидите изменения на доске в стикере:
На стикере зеленым заполнился индикатор, показывающий долю потраченных от запланированных, в графе "Осталось" теперь 1446, а "Потрачены" - 8554. Также поменяли цифры сверху: по факту теперь 114902, запланированные не поменялись, так как в наших планах ничего не изменилось, сумма зарезервированных уменьшилась на потраченные (мы же тратили из зарезервированных) и свободные тоже не изменились, так как мы не вышли за рамки плана.
А теперь, представим, что нам пришел неожиданно большой счет за электроэнергию (видимо это сказалась наша мини-майнинг ферма) в 3456 рублей. Давайте внесем этот расход:
Теперь мы видим красный индикатор, показывающий долю перерасхода, а так же смену надписи "Осталось" на "Перерасход" и сумму 2010. "Свободные" теперь так же уменьшились на эту сумму, потому что мы вышли из намеченного плана.
Теперь можно перенести этот стикер в колонку "Потрачены". При этом у него появится кнопочка "В архив" по нажатию на которую этот стикер пропадет с доски и окажется в архиве.
И еще один кейс... предположим, в текущем месяце мы потратили на досуг не 8000, как планировали, а 7000. Теперь перенесем этот стикер в "Потрачены":
Сумма "По факту" уменьшилась на 7000, как и ожидалось, а вот сумма "Свободные" увеличилась на 1000. Поскольку мы фактически потратили на тысячу меньше чем было зарезервировано, то эта тысяча "освободилась".
Собственно, вот таким не сложным способом теперь можно планировать свой семейный бюджет, но, конечно же для большего удобства хотелось бы управлять своим денежным планом при помощи мобильного устройства.
И для этого у нас есть супер крутой Телеграм-бот!